Manual inscripción

Del viernes 5 de junio de 2026 a las 10:00h al viernes 12 de junio de 2026 a las 19:00h.

Durante esta fase deberás crear tu perfil de participación, ya sea individual o grupal, seleccionar la categoría en la que deseas participar y completar los datos personales y de participación solicitados.

El enlace de preinscripción estará disponible en esta misma página web a partir del viernes 5 de junio de 2026 a las 10:00h.

Una vez completada la preinscripción, recibirás por correo electrónico un código de pago, imprescindible para formalizar posteriormente tu inscripción.

Importante: La preinscripción no garantiza la obtención de una plaza. Su finalidad es registrar correctamente los datos de los participantes y permitir la creación y gestión de los grupos de participación antes de la apertura oficial de las inscripciones.

Participantes con motocicleta de alquiler o pendiente de confirmación
Si en el momento de la preinscripción todavía no dispones de la motocicleta con la que participarás o tienes previsto utilizar una motocicleta de alquiler, deberás introducir la palabra «ALQUILER» en todos los campos correspondientes a los datos del vehículo.

Los datos de la motocicleta podrán modificarse posteriormente hasta el lunes 31 de agosto de 2026.

Incidencias y soporte

Para cualquier incidencia relacionada con el proceso de inscripción, el acceso a la plataforma, la gestión de datos o los pagos, los participantes deberán contactar con el servicio de atención al participante de YouEvent a través del canal de soporte habilitado: YouEvent: Contactar

Desde el viernes 12 de junio de 2026 a las 21:00h hasta el viernes 31 de julio de 2026 o hasta agotar plazas disponibles.

Durante esta fase podrás formalizar tu participación utilizando el código de pago recibido durante la preinscripción y efectuar el pago correspondiente.

Se utilizará el mismo enlace habilitado para la fase de preinscripción. La opción de pago se activará automáticamente el viernes 12 de junio de 2026 a las 21:00h.

Confirmación de la inscripción

La inscripción únicamente se considerará válida y confirmada cuando:

• Se haya completado correctamente el proceso de pago
• Se haya recibido la confirmación de inscripción por parte de la organización

Importante: Las plazas son limitadas y se asignarán por orden de inscripción confirmada. La posesión de un código de pago no garantiza la reserva de una plaza si el proceso de inscripción no se completa dentro del plazo establecido o si se agotan las plazas disponibles.

Incidencias y soporte

Para cualquier incidencia relacionada con el proceso de inscripción, el acceso a la plataforma, la gestión de datos o los pagos, los participantes deberán contactar con el servicio de atención al participante de YouEvent a través del canal de soporte habilitado: YouEvent: Contactar

Inscripción individual
La inscripción individual está destinada a los participantes que desean gestionar su participación de forma independiente.

La asignación de dorsales y horarios de salida se realizará según el orden en que las inscripciones queden formalizadas y confirmadas mediante el pago correspondiente. Por tanto, cada participante recibirá su dorsal y horario de salida en función del momento en que complete su inscripción.

Los participantes que se inscriban de forma individual aceptan este criterio de asignación. La organización no realizará reagrupaciones posteriores, modificaciones de dorsales ni ajustes de horarios de salida para agrupar a participantes que hayan formalizado su inscripción por separado.

Inscripción grupal
La inscripción grupal está destinada a participantes que desean realizar la ruta conjuntamente y disponer de dorsales correlativos y horarios de salida consecutivos.

Para ello, todos los integrantes del grupo deberán participar en la misma categoría y modalidad. Además, una única persona deberá actuar como responsable del grupo, crear el grupo e incorporar a todos sus integrantes.

El responsable del grupo será quien formalice la inscripción de todos los participantes y realice un único pago correspondiente al conjunto del grupo. De este modo, todas las inscripciones quedarán confirmadas simultáneamente y el sistema podrá asignar dorsales correlativos y horarios de salida consecutivos.

La organización únicamente podrá garantizar dorsales correlativos y horarios de salida consecutivos cuando todos los integrantes de un grupo formalicen su inscripción y pago de forma conjunta.

Si los participantes realizan su inscripción o pago por separado, la asignación de dorsales y horarios de salida se efectuará según el momento de confirmación de cada inscripción, sin posibilidad de reagrupación posterior.

La preinscripción es el paso previo a la apertura oficial de las inscripciones y permite registrar correctamente los datos de los participantes, crear grupos de participación y agilizar el proceso de formalización de la inscripción.

La preinscripción no garantiza la obtención de una plaza. La participación únicamente quedará confirmada una vez se haya completado el pago correspondiente durante la fase de inscripción oficial y se haya recibido la confirmación de la organización.

Acceso a la plataforma
La preinscripción se realizará a través de la plataforma YouEvent. El enlace de acceso estará disponible en la página web oficial del RodiBook a partir de la fecha y hora de apertura de las preinscripciones.

Creación de la ficha de participante
Durante el proceso de preinscripción deberás completar una ficha con los siguientes datos:

Datos personales

• Nombre y apellidos
• Fecha de nacimiento
• Documento de identidad
• Correo electrónico
• Teléfono móvil
• Tipo de pícnic (normal, sin gluten o sin pícnic)
• Talla de camiseta
• Nombre y teléfono de una persona de contacto en caso de emergencia.

Datos de la motocicleta

• Marca y modelo
• Matrícula
• Compañía aseguradora
• Fecha de vencimiento del seguro
• Modelo de neumático delantero
• Modelo de neumático trasero

Si en el momento de la preinscripción todavía no dispones de la motocicleta con la que participarás o tienes previsto utilizar una motocicleta de alquiler, deberás introducir la palabra «ALQUILER» en todos los campos correspondientes al vehículo.

Los datos de la motocicleta podrán modificarse posteriormente hasta el 31 de agosto de 2026.

Datos de participación

• Categoría y modalidad de participación
• Tipo de roadbook (papel o digital). En caso de no seleccionar la opción de roadbook en papel, se asignará automáticamente la modalidad digital. Es responsabilidad de cada participante seleccionar la modalidad de roadbook adecuada para la categoría en la que participe, disponer del equipamiento necesario para su utilización durante el evento y cumplir los requisitos técnicos exigidos para superar las verificaciones técnicas previas a la salida.

Datos del acompañante o copiloto (si procede)

• Nombre y apellidos
• Correo electrónico
• Teléfono de contacto
• Talla de camiseta
• Tipo de pícnic (normal, sin gluten o sin pícnic)

Servicios opcionales
Podrás añadir el pack fotográfico oficial del evento. La contratación durante esta fase permite beneficiarse de un precio especial reducido.

Creación de grupos
Los participantes que deseen realizar una inscripción grupal deberán crear el grupo durante la preinscripción e incorporar a todos sus integrantes en una misma inscripción.

Para añadir nuevos participantes al grupo, una vez completada la ficha del primer integrante, deberá utilizarse la opción «Añadir otro» y completar los datos de cada miembro del grupo hasta que todos los participantes hayan sido registrados.

Será responsabilidad del responsable del grupo comprobar que todos los integrantes han sido añadidos correctamente y que los datos facilitados son correctos antes de finalizar la preinscripción.

Recepción del código de pago
Una vez finalizada correctamente la preinscripción, el responsable de la inscripción recibirá un correo electrónico de confirmación en la dirección facilitada durante el registro. En el caso de las inscripciones grupales, este correo no se envía al resto de integrantes del grupo.

En las inscripciones individuales, cada participante recibirá un código de pago único asociado a su inscripción.

En las inscripciones grupales, todos los integrantes del grupo recibirán un correo electrónico con el mismo código de pago, asociado a la inscripción del grupo. Este código será único para todo el grupo y únicamente podrá utilizarse una vez para formalizar el pago conjunto de todos sus integrantes.

La recepción del código de pago no implica la confirmación de la plaza. La inscripción únicamente quedará confirmada una vez se haya realizado correctamente el pago y se haya recibido la correspondiente confirmación por parte de la organización.

Importante
Es responsabilidad de cada participante verificar que todos los datos introducidos durante la preinscripción/inscripción son correctos.

La organización no se hace responsable de incidencias derivadas de errores, omisiones o datos incorrectos facilitados por los participantes durante el proceso de registro.

La opción de pago se activará automáticamente en la fecha y hora de apertura oficial de las inscripciones.

Participantes con preinscripción previa
Si has completado la preinscripción, el proceso de inscripción será más rápido y sencillo.

1. En la web de Rodibook, tanto en la página de inicio como en el apartado de información general sobre la inscripción, estará disponible el enlace de inscripción dos horas antes de la apertura oficial. Cuando se abran las inscripciones, deberás acceder a través de dicho enlace, ya que el evento no estará visible ni disponible para su búsqueda en la plataforma YouEvent.
2. Introduce el código de pago recibido por correo electrónico durante la fase de preinscripción
3. Completa el pago correspondiente

El pago se realizará mediante una pasarela de pago seguro. Para completar la operación deberás introducir los datos de tu tarjeta bancaria y validar la transacción mediante el sistema de autenticación establecido por tu entidad financiera (aplicación móvil, SMS, firma electrónica u otros métodos equivalentes).

Una vez confirmado el pago, la inscripción quedará formalizada y recibirás la correspondiente confirmación por correo electrónico.

Participantes sin preinscripción previa
Los participantes que accedan directamente durante la apertura oficial de las inscripciones deberán completar íntegramente el formulario de inscripción con todos los datos personales, de participación y, en su caso, de grupo requeridos por la organización.

Una vez completado el formulario, serán redirigidos a la plataforma de pago para formalizar su inscripción.

Asignación de plazas
Las plazas se asignarán por riguroso orden de inscripción confirmada mediante pago.

La recepción de un código de pago durante la preinscripción no garantiza la obtención de una plaza. La plaza únicamente quedará reservada cuando el pago se haya completado correctamente y la inscripción haya sido confirmada por el sistema.

Lista de reserva
Una vez agotadas las plazas disponibles para una categoría o modalidad, los nuevos participantes pasarán automáticamente a la lista de reserva correspondiente.

Si una categoría o modalidad se encuentra completa, recomendamos valorar la inscripción en otra categoría o modalidad con plazas disponibles para no perder la oportunidad de participar en el evento.

En caso de producirse bajas, las vacantes se ofrecerán siguiendo el orden establecido en la lista de reserva de la categoría o modalidad correspondiente.

Cambio de categoría o modalidad tras una preinscripción
Si has realizado una preinscripción en una categoría o modalidad que se queda sin plazas disponibles y deseas inscribirte en una categoría o modalidad diferente, deberás realizar una nueva inscripción completa.

En este supuesto, los datos introducidos durante la preinscripción original no podrán transferirse automáticamente a la nueva inscripción, por lo que será necesario cumplimentar nuevamente todos los datos requeridos.

Modificaciones durante la fase de preinscripción
Mientras el período de preinscripción permanezca abierto, los participantes podrán modificar libremente los datos de su inscripción, así como crear, modificar o gestionar los grupos de participación.

• Solicitar email de confirmación de la inscripción
• Modificar la inscripción
• Solicitar la cancelación de la inscripción

En caso de incidencia técnica relacionada con la plataforma de inscripción, deberá contactarse directamente con el servicio de soporte de YouEvent.

Modificaciones tras formalizar la inscripción
Una vez formalizada la inscripción mediante el correspondiente pago, no será posible modificar los datos personales ni los datos de participación.

Únicamente podrán modificarse los datos de la motocicleta con la que se participará en el evento.

Estas modificaciones podrán realizarse hasta el lunes 31 de agosto de 2026.

Incidencias y soporte

Para cualquier incidencia relacionada con el proceso de inscripción, el acceso a la plataforma, la gestión de datos o los pagos, los participantes deberán contactar con el servicio de atención al participante de YouEvent a través del canal de soporte habilitado: YouEvent: Contactar

Cambios de categoría o modalidad
Las solicitudes de cambio de categoría o modalidad podrán realizarse a partir de las primeras 24 horas desde la apertura oficial de las inscripciones.

La aceptación de estos cambios estará condicionada a la disponibilidad de plazas en la categoría o modalidad solicitada en el momento de tramitar la petición.

En caso de aprobarse el cambio, el participante pasará a ocupar la posición correspondiente al momento en que se haya solicitado y confirmado dicho cambio, y no la posición derivada de la fecha y hora de formalización de su inscripción original.

La organización no puede garantizar la aprobación de cambios cuando las plazas de la categoría o modalidad de destino estén completas.

Incidencias y contacto
Para cualquier incidencia relacionada con el proceso de inscripción, acceso a la plataforma, gestión de datos o pagos, los participantes deberán contactar con el servicio de atención al participante de YouEvent a través del canal de soporte habilitado: YouEvent: Contactar